Inköpssamordnare
Förvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska stadsplaneringen i Göteborgs Stad. Den ansvarar även för stadens reglering av bebyggelse, mark och vatten. Vi skapar förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet och en inbjudande offentlig miljö. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer.
Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.
I Göteborgs Stad arbetar vi utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.
ARBETSUPPGIFTER
Stadsbyggnadsförvaltningen är en av stadens nya förvaltningar inom stadsutveckling. Nu söker vi en inköpssamordnare vars huvudsakliga arbetsuppgift blir att arbeta med administration av inköp och upphandlingar inom förvaltningen.
Arbetet innebär att i samarbete med beställare genomföra avrop från ramavtal kopplade till tekniska konsulter inom olika avtalsområden för stadsplanering men också att genomföra mindre direktupphandlingar vid behov. Detta sker i huvudsak genom olika avropsformer och förnyade konkurrensutsättningar enligt villkoren i stadens ramavtal. Det innebär att du tillsammans med verksamheten tar fram och utformar avropsunderlag och medverkar i planering, uppföljning och kvalitetssäkring av leveransen under hela inköpsprocessen. Du arbetar även stödjande i inköpsfrågor inom förvaltningens ansvarsområden, exempelvis genom att vägleda vid val av ramavtal, hur dessa ska tolkas samt bistår vid behov med att lägga beställningar i e-handelssystemet.
I din roll arbetar du tillsammans med upphandlare, upphandlingsjurist samt ytterligare en inköpssamordnare och utgör då förvaltningens inköps- och upphandlingsfunktion tillsammans med avdelningens ekonomiadministratör. Vi ser det som viktigt att du trivs med att samarbeta med flera olika parter samt att du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
Genomgått utbildning inom offentlig upphandling, eller kurs i lagen om offentlig upphandling (LOU)
Erfarenhet av upphandlings- och inköpsarbete inom offentlig verksamhet, såsom att genomföra förnyade konkurrensutsättningar och beställningar på ramavtal.
Det är meriterande om du har:
Arbetat Visma Proceedo eller Visma Tendsign.
Erfarenhet av att arbeta med ABK09 och avtalsuppföljning.
Som person är du ansvarstagande, har integritet och är trygg inom upphandlings- och inköpsadministration. Det är också viktigt att du har god servicekänsla och kan förklara saker på ett pedagogiskt och tydligt sätt. Vi vill att du har vana av att arbeta i grupp där vi hjälper varandra och agerar lösningsorienterat. Du ska också ha en förmåga att arbeta självständigt och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi ser också att du har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
